Бухгалтерская программа в Германии DATEV – это ведущее программное обеспечение для финансового учета, расчета заработной платы и налоговой отчетности, которое стало стандартом де-факто для налоговых консультантов и компаний в Германии. Основанная в 1966 году в Нюрнберге как кооператив DATEV eG, компания превратилась в крупнейшего поставщика бухгалтерского программного обеспечения в немецкоязычном регионе. По состоянию на 2025 год DATEV обслуживает более 820 000 клиентов и насчитывает около 9 000 сотрудников, что делает её третьим по величине поставщиком бизнес-программного обеспечения в Германии.
DATEV необходима трем основным категориям пользователей. Во-первых, налоговым консультантам (Steuerberater), которые используют программу для ведения учета своих клиентов – по оценкам, почти все немецкие налоговые консультанты работают с DATEV. Во-вторых, профессиональным бухгалтерам и специалистам по расчету заработной платы, для которых знание DATEV является ключевым требованием при трудоустройстве. В-третьих, предприятиям малого и среднего бизнеса, которые через модуль DATEV Unternehmen Online могут самостоятельно вести предварительный учет и обмениваться документами со своим налоговым консультантом.
Роль DATEV в цифровизации немецкой бухгалтерии невозможно переоценить. Программа стала центральным звеном в процессе перехода от бумажного документооборота к полностью цифровому взаимодействию между компаниями и налоговыми консультантами. DATEV Cloud обеспечивает безопасный обмен данными, автоматическое распознавание документов и интеграцию с банковскими системами, что значительно ускоряет процессы бухгалтерского учета и снижает количество ошибок. Для немецкого бизнеса владение DATEV означает соответствие всем требованиям законодательства, включая электронную отчетность e-Bilanz и автоматизированные налоговые декларации.
Что такое DATEV – история и роль на рынке
DATEV eG была основана 14 февраля 1966 года группой из 65 налоговых консультантов в регионе Нюрнберга. Первоначальное название организации звучало как “Datenverarbeitung und Dienstleistung für den steuerberatenden Beruf” – обработка данных и услуги для налоговой консультационной профессии. Инициаторами создания выступили Хайнц Зебигер (Heinz Sebiger) и Йоахим Маттеус (Joachim Mattheus), которые видели необходимость применения компьютерных технологий в бухгалтерском учете.
Историческая необходимость создания DATEV была обусловлена двумя факторами – существующей нехваткой рабочей силы в налоговых консультациях и предстоящим введением в 1968 году налога на добавленную стоимость (НДС). Первоначально DATEV предлагала исключительно услуги на базе центра обработки данных. Все данные вводились в устройства сбора информации, которые находились в офисах налоговых консультантов, затем отправлялись на магнитных лентах по почте в центральный регистр для обработки и возвращались обратно в виде готовых налоговых отчетов.
В 1969 году DATEV создала собственный центр обработки данных, освободившись от зависимости от IBM. К 1974 году была внедрена передача данных по телефонной линии, что заменило почтовую доставку магнитных лент. В 1984 году началась разработка программного обеспечения для обработки данных непосредственно в офисах клиентов. Эта эволюция от централизованной обработки к локальному программному обеспечению, а затем к облачным решениям отражает путь всей отрасли информационных технологий.
История DATEV – это история постоянного расширения от национального поставщика услуг к европейскому игроку. Сегодня DATEV имеет штаб-квартиру в Нюрнберге, информационный офис в Брюсселе и дочерние компании в Италии, Австрии, Польше, Чехии, Венгрии и Словакии. В 2023 финансовом году кооператив показал выручку 1,44 миллиарда евро.
Почти все Steuerberater используют DATEV по нескольким ключевым причинам. Первая – это кооперативная структура DATEV eG, где члены кооператива являются одновременно владельцами и пользователями. Такая организационная форма гарантирует, что программа развивается с учетом интересов налоговых консультантов, а не внешних инвесторов. Вторая причина – глубокая интеграция с немецким налоговым законодательством и требованиями регуляторов. DATEV постоянно обновляется в соответствии со сложными изменениями в немецком налоговом праве, что было бы чрезвычайно затратно для отдельных консультантов. Третья причина – сетевой эффект. Поскольку большинство налоговых консультантов используют DATEV, компаниям приходится работать с этой системой для бесшовного обмена данными.
Чем DATEV отличается от обычных бухгалтерских программ? DATEV – это не просто программа для учета, а комплексная экосистема, которая охватывает весь цикл от предварительного учета в компании до финальной налоговой декларации у консультанта. В отличие от универсальных решений типа QuickBooks, DATEV специально адаптирована под специфику немецкого законодательства. Программа поддерживает немецкие стандарты счетов (SKR 03 и SKR 04), автоматически рассчитывает сложные налоговые ставки и обеспечивает соответствие требованиям GoBD (принципы надлежащего ведения и хранения книг, записей и документов в электронной форме). DATEV также использует пакетную обработку данных через EXTF-Jobs вместо типичных REST API, что отражает её историческую архитектуру и требования к надежности финансовых данных.
Основные функции DATEV
Buchhaltung (финансовый учет)
Модуль финансового учета DATEV (Kanzlei-Rechnungswesen) представляет собой ядро всей системы и обеспечивает полноценное ведение бухгалтерии в соответствии с немецкими стандартами. Контировка операций – процесс отнесения хозяйственных операций на соответствующие счета – в DATEV может осуществляться автоматически благодаря встроенной системе распознавания документов и предустановленным правилам. Программа анализирует содержание счетов, поставщиков и типы операций, предлагая наиболее подходящие счета учета.
Управление счетами в DATEV опирается на немецкие стандартные планы счетов SKR 03 и SKR 04, которые заложены в программу. SKR 03 организован по процессному принципу, а SKR 04 – по балансовому. Пользователи могут выбрать подходящий план и адаптировать его под специфику своего бизнеса, добавляя собственные счета и субсчета. Система автоматически контролирует корректность проводок согласно правилу двойной записи – каждая операция должна иметь дебет и кредит равной суммы.
Автоматизация проводок в DATEV достигается через несколько механизмов. Первый – это шаблоны повторяющихся операций, которые можно сохранить и использовать одним кликом. Второй – автоматический импорт банковских выписок с последующим сопоставлением платежей с открытыми позициями в дебиторской и кредиторской задолженности. Третий – интеграция с DATEV Unternehmen Online, где предприятия загружают первичные документы, а программа автоматически предлагает проводки на основе распознанных данных.
Lohn & Gehalt (расчет заработной платы)
Модуль DATEV Lohn und Gehalt предназначен для расчета заработной платы и является одним из наиболее востребованных в Германии – ежемесячно через DATEV обрабатывается более 11 миллионов расчетных листков. Расчет зарплат в DATEV учитывает все специфические немецкие требования – от налоговых классов (Steuerklassen) до детских пособий (Kindergeld) и церковного налога (Kirchensteuer).
Программа автоматически рассчитывает подоходный налог (Lohnsteuer) на основе налогового класса работника, количества детей и других налоговых вычетов. Налоговые классы в Германии варьируются от I до VI и определяют размер удержаний в зависимости от семейного положения. DATEV получает актуальные данные по налоговым классам через систему ELStAM (электронные налоговые характеристики зарплаты), которая связана с налоговыми органами.
Ведение налогов и социальных взносов включает автоматический расчет взносов на медицинское страхование (Krankenversicherung – 14,6% от брутто-зарплаты), пенсионное страхование (Rentenversicherung – 18,6%), страхование от безработицы (Arbeitslosenversicherung – 2,6%) и страхование по уходу (Pflegeversicherung – от 2,4% до 4% в зависимости от возраста и наличия детей). Эти ставки постоянно меняются, и DATEV автоматически обновляет их в соответствии с законодательством.
Модуль поддерживает различные виды трудовых отношений – от стандартных полновременных контрактов до мини-джобов (Minijob до 556 евро в месяц), миди-джобов (Midijob от 556,01 до 2000 евро) и краткосрочной занятости. Для каждого типа применяются разные правила налогообложения и страховых взносов. Программа также рассчитывает выплаты по больничным листам, отпускные, материнские пособия и другие специальные выплаты.
Steuern (налоговая отчетность)
Налоговый модуль DATEV предоставляет инструменты для Steuerberater, позволяющие готовить и подавать все виды налоговых деклараций. Подготовка налоговой отчетности включает автоматическое заполнение форм на основе данных бухгалтерского учета и расчета заработной платы. DATEV поддерживает подачу деклараций по корпоративному налогу (Körperschaftsteuer), торговому налогу (Gewerbesteuer), НДС (Umsatzsteuer) и подоходному налогу (Einkommensteuer).
Система интегрирована с ELSTER (elektronische Steuererklärung) – государственной системой электронной подачи налоговых деклараций. Это позволяет отправлять декларации напрямую в налоговые органы в электронном виде с цифровой подписью, что обязательно для большинства налоговых форм в Германии. DATEV автоматически проверяет правильность заполнения форм перед отправкой, снижая риск ошибок и последующих штрафов.
Программное обеспечение также поддерживает e-Bilanz – обязательную электронную передачу балансов и отчетов о прибылях и убытках в налоговые органы. E-Bilanz требует специального формата данных (XBRL), который DATEV генерирует автоматически из бухгалтерских данных. Эта функция критически важна, поскольку большинство компаний в Германии обязаны представлять балансы в электронном виде.
Unternehmen Online (платформа для предприятий)
DATEV Unternehmen Online – это облачная платформа, которая служит мостом между предприятиями и их налоговыми консультантами. Работа с первичными документами организована через систему загрузки и распознавания. Пользователи фотографируют или сканируют счета, чеки и другие документы, загружают их через веб-интерфейс или мобильное приложение. DATEV применяет технологию OCR (оптическое распознавание символов) для автоматического извлечения ключевых данных – суммы, даты, поставщика, номера счета.
Электронный обмен с бухгалтером происходит в режиме реального времени через DATEV Cloud. После загрузки документа он немедленно становится доступен налоговому консультанту в его версии программы Kanzlei-Rechnungswesen. Консультант может просматривать документы, добавлять комментарии, корректировать контировку и проводить операции, а результаты мгновенно отражаются в учете клиента. Это устраняет необходимость физической передачи папок с документами и значительно ускоряет бухгалтерский цикл.
Управление счетами и платежами в Unternehmen Online включает интеграцию с банковскими счетами. После настройки банковского подключения система автоматически импортирует выписки и сопоставляет входящие и исходящие платежи с соответствующими счетами и контрагентами. Это обеспечивает актуальность данных о дебиторской и кредиторской задолженности. Предприятия также могут создавать платежные поручения непосредственно из Unternehmen Online, которые затем передаются в банк через безопасный канал.
Cloud-сервисы DATEV
DATEV Cloud представляет собой защищенную облачную инфраструктуру, размещенную в центрах обработки данных DATEV в Германии. Все облачные приложения DATEV работают на этой платформе, обеспечивая централизованное хранение данных и доступ с любого устройства. Архитектура построена на принципах Trusted Cloud – немецкого стандарта облачных вычислений, который предъявляет повышенные требования к безопасности и суверенитету данных.
Безопасность и защита данных (Datenschutz) в DATEV соответствуют самым строгим европейским стандартам. Компания имеет сертификаты ISO 27001 по информационной безопасности и аудиты, подтверждающие соответствие GDPR (General Data Protection Regulation). Доступ к облачным приложениям обязательно защищен двухфакторной аутентификацией. Пользователи должны иметь либо DATEV SmartCard (физическую смарт-карту), либо приложение DATEV SmartLogin на смартфоне, которое генерирует одноразовые коды.
Данные в DATEV Cloud шифруются как при передаче, так и при хранении. Используется многоуровневая система сетевой безопасности с разделением внешней и внутренней сетей. Внешняя сеть для коммуникации с клиентами защищена комплексной системой межсетевых экранов и антивирусного сканирования. Во внутреннюю сеть, где обрабатываются конфиденциальные данные, попадают только проверенные и признанные безопасными данные.
DATEV гарантирует, что все данные остаются на территории Германии и Европейского Союза и не передаются третьим странам. Это критически важно для соблюдения немецких и европейских требований по защите данных, особенно после решений Европейского суда о недействительности соглашений Privacy Shield с США. Для клиентов это означает юридическую определенность и защиту от экстерриториальных запросов данных.
Для кого предназначена DATEV
Малый и средний бизнес (KMU)
DATEV ориентирована прежде всего на малый и средний бизнес (KMU – kleine und mittlere Unternehmen) в Германии. Эта категория включает компании с оборотом до 50 миллионов евро и численностью персонала до 250 человек. По статистике, более 2 миллионов немецких компаний используют программное обеспечение DATEV для финансового учета. DATEV покрывает потребности разных организационно-правовых форм – от индивидуальных предпринимателей (Einzelunternehmer) и товариществ (GbR, OHG, KG) до обществ с ограниченной ответственностью (GmbH) и акционерных обществ (AG).
Модуль Unternehmen Online позволяет малым предприятиям вести учет без собственного бухгалтера. Предприниматель или административный сотрудник загружает документы в систему, а налоговый консультант выполняет контировку и финальные проводки. Это значительно снижает затраты на бухгалтерию по сравнению с наймом штатного специалиста. Стоимость использования Unternehmen Online для предприятий составляет 11 евро в месяц для 10 пользователей плюс 2 евро за каждого дополнительного пользователя. К этому добавляется плата за модуль Belege Online (от 3,74 евро в месяц) и другие опциональные сервисы.
Для компаний без собственного офиса бухгалтера DATEV предлагает модель аутсорсинга учета налоговому консультанту. В этом случае предприятие только собирает и загружает первичные документы, а весь учет ведется внешним специалистом. Альтернативно, компании могут использовать DATEV для ведения предварительного учета (Vorbuchhaltung) с последующей проверкой и финализацией у консультанта, что снижает стоимость консультационных услуг.
Бухгалтеры и специалисты по учету (Bookkeepers)
Для профессиональных бухгалтеров знание DATEV является ключевой квалификацией на немецком рынке труда. Вакансии в области финансового учета почти всегда требуют опыта работы с DATEV, особенно в малых и средних компаниях и в налоговых консультациях. Средняя зарплата бухгалтера с навыками DATEV в Германии составляет около 47 000 евро в год, при этом часто не требуется предыдущий опыт работы – достаточно сертифицированного обучения.
Бухгалтеры используют полнофункциональные версии DATEV – Kanzlei-Rechnungswesen для финансового учета и Lohn und Gehalt для расчета заработной платы. Эти программы устанавливаются локально на компьютере или работают через терминальный сервер. Для работы требуется DATEV Arbeitsplatz – рабочая станция DATEV, которая служит единой точкой входа для всех приложений и баз знаний.
Ежедневная работа бухгалтера в DATEV включает создание и ведение мастер-данных клиентов, импорт банковских выписок, контировку документов, управление дебиторской и кредиторской задолженностью, подготовку бухгалтерских анализов и участие в годовом закрытии. Знание стандартных планов счетов SKR 03/04, понимание немецких налоговых правил и умение работать с первичными документами являются обязательными навыками.
Steuerberater и налоговые консультации (Kanzlei)
Налоговые консультации (Steuerberaterkanzlei) являются основной целевой аудиторией DATEV. Как кооператив, DATEV была создана налоговыми консультантами для налоговых консультантов, что определяет её фокус на потребностях этой профессии. Для консультаций DATEV предлагает комплексный пакет программ, который охватывает все аспекты их деятельности – от ведения учета клиентов до налогового консультирования и правовых вопросов.
Основные программные продукты для Kanzlei включают Kanzlei-Rechnungswesen (финансовый учет клиентов), Lohn und Gehalt (расчет зарплат), модули для подготовки налоговых деклараций и консультационные инструменты. Консультации также используют DATEV DMS (система управления документами) для организации цифрового архива. Преимущество для консультаций заключается в том, что все клиенты работают в единой системе, что упрощает процессы и позволяет эффективно масштабировать операции.
Стоимость DATEV для налоговых консультаций зависит от количества клиентских мандатов и используемых модулей. Базовая плата за Kanzlei-Rechnungswesen рассчитывается исходя из числа мандатов (клиентов), при этом цена за мандат снижается с ростом их количества. Дополнительно взимается плата за облачные сервисы, обновления программ и техническую поддержку. Для крупных консультаций с сотнями клиентов годовые затраты на DATEV могут составлять десятки тысяч евро, но эти затраты обычно перекладываются на клиентов через гонорары за услуги.
Преимущества использования DATEV
Полное соответствие немецкому законодательству является главным преимуществом DATEV. Программа постоянно обновляется в соответствии с изменениями в налоговом, трудовом и коммерческом праве Германии. Это включает автоматическое применение новых налоговых ставок, обновление форм отчетности и адаптацию к новым требованиям регуляторов. DATEV обеспечивает соблюдение принципов GoBD – правил надлежащего ведения и хранения электронных книг и документов, которые обязательны для всех предприятий в Германии. Нарушение этих правил может привести к непризнанию учета налоговыми органами и дополнительным налоговым начислениям.
Интеграции с банками и ERP-системами делают DATEV центром финансовой экосистемы компании. DATEV поддерживает подключение к большинству немецких банков через стандартные протоколы банковского обмена данных. Это позволяет автоматически импортировать выписки, сопоставлять платежи и инициировать банковские переводы непосредственно из системы учета. Для связи с ERP-системами DATEV предлагает несколько интерфейсов – CSV-экспорт/импорт, DATEV Buchungsdatenservice (сервис передачи проводок) и API для более сложных интеграций. Многие популярные в Германии ERP-системы и платформы электронной коммерции имеют готовые коннекторы к DATEV.
Автоматизация процессов в DATEV значительно сокращает время на рутинные операции. Автоматическое распознавание документов через OCR извлекает данные из счетов без ручного ввода. Правила автоматической контировки на основе предыдущих операций предлагают нужные счета учета, что ускоряет обработку. Автоматический банковский сопоставление связывает платежи с открытыми позициями, закрывая их без участия пользователя. Шаблоны повторяющихся операций позволяют проводить регулярные операции одним кликом. В результате то, что раньше занимало часы ручной работы, теперь выполняется за минуты.
Повышенная безопасность данных в DATEV достигается через многоуровневую защиту. Обязательная двухфакторная аутентификация предотвращает несанкционированный доступ даже при компрометации пароля. Шифрование данных при передаче и хранении защищает от перехвата и утечек. Регулярные аудиты безопасности и сертификаты ISO 27001 подтверждают соответствие международным стандартам. Централизованное управление правами доступа позволяет точно контролировать, кто может видеть и изменять какие данные. Для малых и средних компаний, которые не могут позволить себе собственную продвинутую инфраструктуру безопасности, DATEV Cloud обеспечивает уровень защиты, сравнимый с крупными корпорациями.
Поддержка электронных документов и e-Bilanz упрощает взаимодействие с государственными органами. DATEV автоматически генерирует электронные балансы в формате XBRL, требуемом налоговыми органами. Интеграция с ELSTER позволяет подавать налоговые декларации в электронном виде с цифровой подписью. Электронный архив документов в DATEV соответствует требованиям к хранению бухгалтерской документации на протяжении 10 лет. Все документы индексируются и могут быть быстро найдены при необходимости, например, во время налоговой проверки.
Недостатки DATEV
Высокая стоимость является главным недостатком DATEV, особенно для небольших предприятий и начинающих специалистов. Для компаний использование DATEV Unternehmen Online обходится минимум в 11 евро в месяц плюс дополнительные платежи за модули Belege Online (3,74-3,83 евро), Buchungsdatenservice и другие сервисы. В итоге ежемесячные затраты легко превышают 20-30 евро, а с учетом гонораров налогового консультанта за настройку и сопровождение общие расходы могут достигать нескольких сотен евро в год. Для налоговых консультаций стоимость лицензий на полнофункциональное программное обеспечение исчисляется тысячами евро в год в зависимости от количества клиентов и модулей.
Цены на DATEV регулярно повышаются – в 2025 и 2026 годах запланированы очередные увеличения тарифов на большинство продуктов и услуг. Это делает DATEV менее доступной для малого бизнеса по сравнению с альтернативными решениями вроде Lexoffice или SevDesk, которые предлагают базовую функциональность по цене от 10-15 евро в месяц.
Сложный интерфейс для новичков является распространенной жалобой пользователей DATEV. Программа разрабатывалась десятилетиями и накопила огромное количество функций, меню и настроек. Новые пользователи часто чувствуют себя потерянными перед обилием опций и непонятной терминологией. Интерфейс местами выглядит устаревшим и не всегда интуитивен. Многие функции “спрятаны” в подменю или требуют знания специфических путей навигации. В отличие от современных облачных бухгалтерских программ с минималистичным дизайном, DATEV требует значительного времени на освоение базовых операций.
Зависимость от Steuerberater является структурной особенностью DATEV, которая может восприниматься как недостаток. DATEV Unternehmen Online может быть заказан только через налогового консультанта, а не напрямую предприятием. Это связано с тем, что облачный мандат клиента должен быть связан с кандейским мандатом в программе консультанта. Без участия Steuerberater предприятие не может начать использовать систему. Это создает lock-in эффект – переход к другому консультанту или отказ от его услуг усложняется, поскольку доступ к DATEV контролируется консультантом.
Более того, DATEV ориентирована на модель работы, где предприятие выполняет предварительный учет, а финальные проводки и отчетность делает консультант. Для компаний, которые хотят полностью вести учет самостоятельно, функциональность Unternehmen Online может быть недостаточной – им придется приобретать более дорогие версии программ.
Долгая кривая обучения означает, что для достижения уверенного владения DATEV требуются месяцы практики. Стандартные курсы обучения DATEV для финансового учета длятся 3-4,5 месяца, а для расчета заработной платы – еще 3 месяца. Это значительно дольше, чем у конкурентов вроде Lexoffice, которые позиционируются как интуитивно понятные с первого дня. Новым сотрудникам в налоговых консультациях обычно требуется специальное обучение и несколько месяцев под наблюдением опытного коллеги перед самостоятельной работой.
Сложность DATEV отражает сложность немецкого налогового и бухгалтерского законодательства. Освоение программы неотделимо от понимания немецких принципов учета, стандартов счетов, налоговых правил и требований к отчетности. Это делает DATEV особенно трудной для мигрантов и специалистов, переквалифицирующихся из других профессий. Даже опытные бухгалтеры из других стран сталкиваются с необходимостью переучиваться под специфику немецкой системы.
Как обучиться работе с DATEV
Курсы DATEV от IHK
Торгово-промышленные палаты Германии (IHK – Industrie- und Handelskammer) предлагают сертифицированные курсы по DATEV, которые признаются работодателями по всей стране. Формат обучения варьируется от очных занятий в вечернее время до полностью дистанционных онлайн-курсов. Очные курсы обычно проводятся 1-2 раза в неделю по вечерам и длятся 2-3 месяца. Онлайн-курсы предлагают большую гибкость – участники могут изучать материалы в удобное время через учебную платформу, а живые онлайн-семинары проводятся по расписанию.
Программы IHK охватывают как финансовый учет (Finanzbuchhaltung mit DATEV), так и расчет заработной платы (Lohnbuchhaltung mit DATEV). Курсы включают теоретическую часть по основам бухгалтерского учета и практическую работу с программой DATEV на примере учебных предприятий. Участники учатся создавать мандатов, вводить мастер-данные, проводить контировку, работать с банковскими выписками и готовить отчеты.
Стоимость курсов IHK по DATEV обычно составляет от 1 200 до 2 400 евро в зависимости от длительности и формата обучения. По окончании курса участники сдают экзамен и получают сертификат IHK, который высоко ценится работодателями. Важно отметить, что сертификат IHK можно получить за дополнительную плату 300 евро даже если основное обучение проходило в другой организации.
Онлайн-курсы (включая DATEV Lernvideos)
Официальная Академия DATEV предлагает обширную библиотеку обучающих видео (Lernvideos) и онлайн-тренингов для пользователей своих программ. Эти материалы доступны через платформу DATEV Lernplattform Online и охватывают все аспекты работы с различными модулями. Lernvideos организованы модульно – каждое видео посвящено конкретной теме или функции и длится обычно 10-30 минут.
Для начинающих пользователей DATEV предлагает пакеты “Lohnabrechnung für Neuanwender” (расчет зарплат для новичков) и аналогичные курсы по финансовому учету. Эти пакеты включают 4-5 модулей, каждый из которых содержит видеоинструкции, практические задания и контрольные вопросы. Обучение построено на работе с учебными предприятиями – участники выполняют реалистичные задачи от создания мандата до годового закрытия.
Платные и бесплатные варианты обучения существуют в разных форматах. Официальные курсы DATEV обычно платные и стоят от нескольких сотен до нескольких тысяч евро в зависимости от объема. Однако DATEV также предоставляет бесплатный доступ к справочной системе, базе знаний и некоторым вводным материалам для зарегистрированных пользователей. Сторонние образовательные организации предлагают онлайн-курсы по DATEV по ценам от 700 до 2 500 евро, часто с возможностью оплаты через образовательный ваучер (Bildungsgutschein).
Независимые преподаватели и консультанты также проводят онлайн-обучение DATEV, которое можно найти через платформы вроде VHS Berlin или частные академии. Эти курсы часто адаптированы для русскоязычной аудитории, с объяснениями на упрощенном немецком или с русскими субтитрами.
Для украинцев и мигрантов
Программы Bildungsgutschein (образовательный ваучер) позволяют получить профессиональное обучение за счет государства. Bildungsgutschein выдается Агентством занятости (Agentur für Arbeit) или Jobcenter лицам, зарегистрированным как безработные или ищущие работу. Ваучер покрывает полную стоимость обучения, включая курсы по DATEV, и может также включать доплату на проезд и другие расходы.
Для получения Bildungsgutschein необходимо соответствовать определенным критериям – проживать в Германии более года, иметь высшее или среднее специальное образование, подтвержденный уровень немецкого B1 и быть зарегистрированным в Agentur für Arbeit или Jobcenter. Процесс получения включает консультацию с сотрудником агентства, где обсуждаются карьерные цели и подходящие программы обучения. После одобрения заявки выдается ваучер с указанием типа обучения, максимальной стоимости и срока действия.
Weiterbildung с упором на бухгалтерию в Германии для мигрантов предлагают специализированные академии вроде DWW Akademie, Buchhaltung Online-Akademie и другие. Эти программы разработаны с учетом потребностей людей, для которых немецкий не является родным языком. Обучение ведется на упрощенном немецком уровня B1-B2 с объяснением терминологии. Многие академии предлагают двуязычную систему обучения с материалами на русском и немецком.
Программы Weiterbildung обычно длятся от 3 до 7,5 месяцев и включают модули по финансовому учету, расчету заработной платы, практике в DATEV и SAP. После обучения часто предусмотрена возможность 3-месячного практикума (Praktikum) в немецкой компании, что дает первый опыт работы и часто ведет к трудоустройству. Выпускники получают немецкий сертификат государственного образца и сертификат DATEV, которые признаются работодателями.
Umschulung (переквалификация) – это более длительная программа профессионального обучения, рассчитанная на 1,5-2 года. Umschulung подходит для людей, желающих полностью сменить профессию, например, перейти из инженерии в бухгалтерию. Программы Umschulung также финансируются через Bildungsgutschein и включают углубленное изучение бухгалтерского учета, немецкого налогового права и практическую работу с DATEV. По окончании Umschulung выдается признанный профессиональный квалификационный сертификат, эквивалентный немецкой профессиональной подготовке (Ausbildung).
Сколько стоит DATEV в 2025 году
Тарифы для компаний варьируются в зависимости от используемых модулей и количества пользователей. Базовый пакет DATEV Unternehmen Online для предприятий стоит 11 евро в месяц для 10 пользователей, с доплатой 2 евро за каждого дополнительного пользователя. Однако это только основа – к ней добавляются обязательные и опциональные модули.
DATEV Belege Online (модуль для загрузки и распознавания документов) стоит от 3,74 евро в месяц за мандат, а с 1 января 2026 года цена повысится до 3,83 евро. DATEV Belegfreigabe Online (освобождение документов) стоит 7,17 евро в месяц, повышаясь до 7,35 евро в 2026 году. DATEV Buchungsdatenservice (сервис передачи проводок) начинается от 10,25 евро в месяц в зависимости от объема операций.
Для подключения банковских счетов взимается отдельная плата – 1,30 евро в месяц за каждый банковский счет. Таким образом, типичная минимальная стоимость для небольшого предприятия с одним банковским счетом и базовыми функциями составляет около 23-25 евро в месяц (11 + 3,74 + 7,17 + 1,30). К этому нужно добавить гонорары налогового консультанта за настройку и обслуживание системы, которые могут составлять от 50 до 200 евро в месяц в зависимости от объема работ.
Тарифы для Steuerberater (налоговых консультаций) структурированы иначе и основаны на количестве клиентских мандатов. Основные программы – DATEV Kanzlei-Rechnungswesen (бухгалтерия консультаций) и DATEV Lohn und Gehalt (расчет зарплат) – лицензируются по модели “цена за мандат”, которая снижается с ростом числа клиентов. Например, за первые 10 мандатов цена может составлять 15-20 евро за мандат в месяц, а начиная с 40-го мандата – около 4-5 евро.
Для налоговых консультаций базовое использование DATEV Unternehmen Online (как платформы для обмена с клиентами) бесплатно. Однако они платят за облачные модули вроде Belege Online для каждого клиентского мандата, который использует эти сервисы. Консультации обычно перекладывают эти затраты на клиентов через свои гонорары.
Плата за модули включает дополнительные функциональные блоки, которые можно подключать по необходимости. Например, DATEV Auftragswesen Online (управление заказами) стоит 5 евро в месяц за мандат. Модули для специализированных отраслей (например, для медицинских практик или строительных компаний) также оплачиваются отдельно. Многие модули имеют разные уровни (classic, comfort, premium) с различной функциональностью и ценой.
Плата за обновления в DATEV включена в абонентскую стоимость для облачных сервисов, но для локально установленных программ может взиматься отдельно. Ежегодно DATEV выпускает обновления программ с новыми функциями и адаптацией под изменения законодательства. Пользователи локальных версий платят за обновление версии, хотя эти затраты обычно включены в общую годовую стоимость лицензии.
Важно отметить, что в 2025 и 2026 годах запланированы повышения цен на большинство продуктов и услуг DATEV. Официальная прайс-лист DATEV публикует точные цены с датами вступления в силу для каждого артикула. Компаниям и консультациям рекомендуется регулярно проверять актуальные тарифы на сайте DATEV или у своего консультанта.
Как установить и использовать DATEV
Установка DATEV зависит от типа используемого продукта. Для облачных приложений вроде DATEV Unternehmen Online установка не требуется – доступ осуществляется через веб-браузер. Локальные программы вроде Kanzlei-Rechnungswesen устанавливаются с помощью установочных файлов (обычно .msi), которые предоставляются DATEV. Для корректной работы необходимо запустить установку от имени администратора и следовать инструкциям мастера установки.
В терминальных серверных средах (часто используемых в налоговых консультациях для совместной работы нескольких сотрудников) установка требует специальных шагов. Необходимо выйти из системы всех пользователей, войти как администратор, установить терминальный сервер в режим установки командой “change user /install”, выполнить установку DATEV, затем вернуть терминальный сервер в режим выполнения командой “change user /execute”. После первого запуска программы каждым пользователем необходимо выполнить provisioning через PnP (Plug and Play).
Настройка учетных записей начинается с регистрации пользователя в системе DATEV. Для DATEV Unternehmen Online налоговый консультант заказывает доступ для клиента, после чего клиент получает письмо с инструкциями по регистрации. Регистрация включает скачивание приложения DATEV SmartLogin (для iOS или Android) и сканирование регистрационного письма, которое приходит по почте через 1-2 дня после заказа. После сканирования смартфон становится вторым фактором аутентификации.
Для полнофункциональных программ в консультациях используется DATEV SmartCard – физическая смарт-карта, которая вставляется в специальное устройство чтения. Альтернативно можно использовать DATEV mIDentity-Stick – USB-ключ с сертификатом. При первом входе необходимо ввести PIN-код карты или стика, после чего программа получает доступ к данным пользователя в DATEV системе.
Получение доступа от Steuerberater является обязательным шагом для предприятий, желающих использовать DATEV Unternehmen Online. Как упоминалось ранее, предприятие не может самостоятельно заказать этот сервис – заказ должен сделать налоговый консультант. Это связано с тем, что облачный мандат клиента должен быть связан с кандейским мандатом в программе консультанта Kanzlei-Rechnungswesen. Консультант выполняет настройку связи, определяет права доступа для пользователей на стороне клиента и активирует необходимые модули.
Работа в DATEV Unternehmen Online организована вокруг нескольких ключевых функций. После входа пользователь видит главную панель (Dashboard) с обзором актуальных задач, непроверенных документов и уведомлений. Основная рабочая область – это модуль “Belege” (документы), где пользователи загружают, просматривают и категоризируют первичные документы. Загрузка выполняется либо через веб-интерфейс (кнопка “Belege hochladen”), либо через мобильное приложение, которое позволяет сфотографировать документ камерой смартфона.
После загрузки документа система автоматически распознает ключевые данные – дату, сумму, поставщика – с помощью OCR технологии. Пользователь может проверить и скорректировать распознанные данные, выбрать тип документа (счет, кассовый чек, банковская выписка) и присвоить категорию. Документы организуются в папки по месяцам или по типам в зависимости от настроек. Важно согласовать с налоговым консультантом, какую информацию необходимо вносить на стороне клиента – некоторые консультанты предпочитают получать только сканы документов, а контировку выполняют сами, другие ожидают, что клиент предварительно категоризирует операции.
Модуль “Bank” позволяет подключить банковские счета и автоматически импортировать выписки. После настройки банковского подключения (обычно через стандартный протокол FinTS/HBCI) операции по счету появляются в системе автоматически. Пользователь может сопоставлять входящие платежи с выставленными счетами, а исходящие – с полученными счетами от поставщиков, что автоматически закрывает открытые позиции.
Модуль “Geschäftspartner” (деловые партнеры) содержит справочник контрагентов – клиентов и поставщиков. При первом создании документа от нового контрагента система предлагает добавить его в справочник, сохранив название, адрес и другие данные. В дальнейшем при загрузке документов от этого контрагента система автоматически распознает его и подставляет сохраненную информацию.
Альтернативы DATEV в Германии
Lexoffice (теперь часть Lexware Office) является одной из самых популярных альтернатив DATEV для малого бизнеса и самозанятых. Lexoffice ориентирована на пользователей без бухгалтерского образования и предлагает упрощенный интерфейс с минимальной терминологией. Основные функции включают создание счетов и предложений, управление банковскими счетами, автоматическую категоризацию операций и подготовку предварительных налоговых деклараций (EÜR – упрощенный учет доходов и расходов).
Преимуществом Lexoffice является низкая стоимость – базовый тариф начинается от 10-15 евро в месяц, что значительно дешевле DATEV. Интерфейс современный и интуитивный, обучение занимает часы, а не месяцы. Lexoffice также предлагает прямую интеграцию с ELSTER для подачи налоговых деклараций. Недостатком является ограниченная функциональность для сложных сценариев учета и меньшая распространенность среди налоговых консультантов по сравнению с DATEV.
SevDesk – еще одна популярная облачная альтернатива, особенно среди фрилансеров и стартапов. SevDesk предлагает тарифы с различным уровнем функциональности, что позволяет системе расти вместе с бизнесом. Базовый тариф поддерживает упрощенный учет (EÜR), средний – бухгалтерию с двойной записью, а расширенный – создание балансов. SevDesk имеет удобный Dashboard с графиками, что помогает визуализировать финансовое состояние.
Ключевое преимущество SevDesk – простота использования и обширная база обучающих материалов, включая видео и вебинары. Программа поддерживает интеграцию с DATEV через специальный интерфейс, что позволяет передавать данные налоговому консультанту. Цена SevDesk конкурентоспособна и составляет примерно 15-30 евро в месяц в зависимости от тарифа. Недостаток – меньшая глубина функций для крупных компаний со сложным учетом по сравнению с DATEV.
WISO MeinBüro (WISO My Office) – продукт немецкой компании Buhl Data, известной своими налоговыми программами для физических лиц. WISO MeinBüро предлагает комплексное решение, включающее управление заказами, складской учет, создание счетов и предложений, бухгалтерию и интеграцию с онлайн-магазинами. Программа подходит как для упрощенного учета (EÜR), так и для двойной записи с балансом.
WISO MeinBüро доступна как в облачной версии, так и для локальной установки на Windows. Цены варьируются от 10 до 50 евро в месяц в зависимости от функциональности. Преимущество WISO – интеграция документооборота с учетом в одной системе и поддержка электронных счетов (E-Rechnung). Программа имеет интерфейсы с DATEV для передачи данных консультанту. Недостаток – интерфейс может показаться перегруженным для новичков.
Buchhaltungsbutler – облачное решение, позиционирующееся как интеллектуальная бухгалтерская платформа с высокой степенью автоматизации. Основная особенность – автоматическое распознавание и категоризация документов с обучаемой системой искусственного интеллекта. Чем больше документов обрабатывается, тем точнее становится автоматическая контировка.
Buchhaltungsbutler предлагает тарифы от 25 до 60 евро в месяц. Программа поддерживает как EÜR, так и двойную бухгалтерию с балансом, имеет интеграцию с банками для автоматического импорта выписок и с DATEV для обмена данными с налоговым консультантом. Преимущество – экономия времени благодаря автоматизации, удобный интерфейс и возможность совместной работы с командой. Недостаток – более высокая цена по сравнению с базовыми решениями.
Сравнение по функционалу показывает различия между DATEV и альтернативами. DATEV предлагает наиболее полный набор функций, глубокую интеграцию с немецким законодательством и универсальность для всех размеров бизнеса, но требует длительного обучения и высоких затрат. Lexoffice и SevDesk оптимальны для малого бизнеса и самозанятых благодаря простоте и доступной цене, но имеют ограничения по функционалу для средних и крупных компаний. WISO MeinBüро и Buchhaltungsbutler занимают среднее положение, предлагая расширенную функциональность по умеренной цене.
Ключевое различие – степень интеграции с налоговыми консультациями. DATEV изначально создана для модели совместной работы предприятия и консультанта, что делает обмен данными максимально бесшовным. Альтернативные системы также предлагают экспорт в DATEV, но это обычно односторонняя передача данных через файлы, а не интерактивное взаимодействие в реальном времени. Для предприятий, тесно работающих с налоговым консультантом, это может быть решающим фактором в пользу DATEV.
Частые ошибки новичков при работе с DATEV
Некорректная контировка является наиболее распространенной ошибкой начинающих пользователей DATEV. Контировка – это процесс отнесения хозяйственной операции на соответствующие счета дебета и кредита. Типичные ошибки включают использование неправильных счетов (например, отнесение канцелярских расходов на счет “Реклама”), путаницу между счетами затрат и активов (например, проведение покупки оборудования как текущий расход вместо капитализации), неправильное применение счетов НДС (использование счета с 19% НДС вместо 7% или наоборот).
Особенно часто новички ошибаются с контировкой смешанных операций, где одна покупка включает товары с разными ставками НДС – например, продукты питания (7%) и напитки (19%). В таких случаях необходимо разделить счет на две проводки с разными ставками, что начинающие часто упускают. Ошибки контировки приводят к искажению финансовой отчетности и неправильным налоговым декларациям, что может повлечь доначисления и штрафы при проверке.
Ошибки при импортировании документов возникают из-за неправильного формата файлов или некорректных настроек импорта. DATEV поддерживает импорт банковских выписок в форматах MT940, CAMT и CSV, но каждый банк может использовать свой диалект этих форматов. При импорте необходимо правильно указать разделитель полей (запятая, точка с запятой), кодировку символов (UTF-8, ISO-8859-1) и формат даты.
Частая ошибка – импорт документов без предварительной проверки качества сканирования. Если документ отсканирован под углом, с плохим освещением или низким разрешением, система OCR может неправильно распознать данные. Новички не всегда проверяют распознанные суммы и даты, что приводит к ошибкам в учете. Рекомендуется всегда контролировать результаты автоматического распознавания, особенно для важных документов с большими суммами.
Неверное подключение банков связано с непониманием процесса настройки банковского интерфейса. В Германии для доступа к банковскому счету через программы вроде DATEV используется протокол FinTS (Financial Transaction Services), ранее известный как HBCI. Для подключения необходимы параметры банка (BLZ – банковский код, Kontonummer – номер счета или IBAN), метод аутентификации (PIN/TAN, chipTAN, pushTAN) и сертификаты безопасности.
Новички часто ошибаются в выборе метода аутентификации или неправильно вводят учетные данные. Некоторые банки требуют предварительной активации FinTS-доступа в онлайн-банкинге, о чем пользователи не знают. После нескольких неудачных попыток подключения банк может заблокировать доступ из соображений безопасности, что требует обращения в банк для разблокировки. Рекомендуется внимательно следовать инструкциям DATEV по подключению конкретного банка и при необходимости обращаться в техническую поддержку банка или DATEV.
Проблемы с правами доступа возникают в ситуациях, когда несколько пользователей работают с одним мандатом. В DATEV права доступа управляются через систему пользователей и ролей. Каждому пользователю назначается роль, определяющая, какие модули и функции он может использовать и какие данные видеть. Типичная ошибка – предоставление всем пользователям прав администратора, что создает риски безопасности и возможность случайного удаления или изменения важных данных.
Другая проблема – недостаточные права для выполнения необходимых операций. Например, пользователю назначена роль “просмотр”, но ему нужно вводить проводки – операция будет недоступна, и пользователь не поймет почему. В налоговых консультациях с терминальными серверами ошибки прав доступа могут возникать из-за неправильной настройки групповых политик Windows или доменной аутентификации для DATEVconnect. Решение – тщательное планирование структуры прав доступа при настройке системы и регулярная проверка соответствия прав фактическим обязанностям пользователей.
Заключение
Почему DATEV остаётся главной бухгалтерской программой Германии обусловлено несколькими фундаментальными факторами. Первый – историческое доминирование и сетевые эффекты. Основанная в 1966 году как кооператив налоговых консультантов, DATEV за почти 60 лет стала стандартом де-факто в немецкой налоговой консультационной индустрии. Практически все Steuerberater используют DATEV, что создает огромный lock-in эффект для компаний – для работы с консультантом им приходится использовать DATEV.
Второй фактор – глубокая интеграция с немецким законодательством. DATEV не просто бухгалтерская программа, а комплексная система, которая воплощает все требования немецкого налогового, коммерческого и трудового права. Постоянные обновления в соответствии со сложными изменениями законодательства, поддержка специфических немецких форматов отчетности вроде e-Bilanz и интеграция с государственными системами вроде ELSTER делают DATEV незаменимой для обеспечения compliance.
Третий фактор – кооперативная структура DATEV eG, где члены являются одновременно владельцами и клиентами. Это гарантирует, что развитие программы направлено на интересы пользователей, а не на максимизацию прибыли внешних инвесторов. Налоговые консультанты имеют прямое влияние на стратегию развития DATEV, что обеспечивает соответствие программы реальным потребностям профессии.
Четвертый фактор – экосистема и инфраструктура. DATEV – это не только программное обеспечение, но и центры обработки данных, облачная инфраструктура, системы безопасности, обучающие программы и техническая поддержка. Для малых и средних компаний и налоговых консультаций самостоятельное создание подобной инфраструктуры было бы невозможно или экономически нецелесообразно.
Кому стоит учить программу DATEV? В первую очередь, всем, кто планирует карьеру в бухгалтерском учете или налоговом консультировании в Германии. Знание DATEV является обязательным или очень желательным требованием в подавляющем большинстве вакансий для бухгалтеров (Buchhalter), специалистов по расчету зарплаты (Lohnbuchhalter), налоговых ассистентов (Steuerfachangestellte) и смежных позиций. Средняя зарплата специалиста со знанием DATEV составляет около 47 000 евро в год, при этом во многих случаях не требуется предыдущий опыт работы – достаточно сертифицированного обучения.
Для мигрантов и переквалифицирующихся специалистов изучение DATEV открывает двери на немецкий рынок труда. Бухгалтерские позиции относительно многочисленны (более 10 000 открытых вакансий в любой момент времени) и доступны для людей без предыдущего опыта работы в Германии при условии наличия сертификата и уровня немецкого B1-B2. Программы Bildungsgutschein позволяют пройти обучение за счет государства, что делает переквалификацию доступной для беженцев и безработных.
Предпринимателям и владельцам малого бизнеса базовое знание DATEV Unternehmen Online полезно для эффективного взаимодействия с налоговым консультантом и понимания финансового состояния своей компании. Даже если детальный учет ведет консультант, умение загружать документы, проверять проводки и читать отчеты помогает лучше контролировать финансы бизнеса.
Когда лучше выбирать альтернативы DATEV? Для очень малого бизнеса и фрилансеров с простым учетом (только доходы и расходы без инвентаризации и сложных операций) альтернативы вроде Lexoffice или SevDesk могут быть предпочтительнее. Они значительно дешевле (10-20 евро в месяц против 25+ евро у DATEV), проще в освоении и достаточны для подготовки упрощенной налоговой декларации EÜR.
Если налоговый консультант не работает с DATEV (что крайне редко, но встречается), или если компания ведет учет полностью самостоятельно без внешнего консультанта, то использование DATEV может быть излишним. В таких случаях более дешевые и простые решения с возможностью экспорта данных в стандартных форматах будут рациональным выбором.
Для стартапов и IT-компаний с современным цифровым workflow альтернативные решения с лучшими API и интеграциями с современными платформами (например, Stripe, Shopify, облачными ERP) могут быть удобнее, чем DATEV с её традиционной архитектурой пакетной обработки.
Однако для большинства малых и средних предприятий в Германии, работающих с налоговым консультантом, DATEV остается оптимальным выбором, несмотря на высокую стоимость и сложность. Бесшовная интеграция с консультантом, гарантированное соответствие законодательству и долгосрочная надежность системы оправдывают инвестиции в DATEV для бизнеса, который планирует расти и развиваться в немецком рынке.