Расчёт заработной платы в Германия — одна из самых формализованных и зарегулированных частей управления бизнесом. Зарплата здесь — это не просто «оклад минус налоги», а многоуровневая система налогов, социальных взносов и отчётности, где ошибка может иметь юридические последствия для работодателя.
Именно поэтому ручной расчёт зарплаты в Германии на практике почти не используется. Даже небольшие компании применяют специализированное программное обеспечение — либо напрямую, либо через налогового консультанта. Такие программы нужны не только бизнесу, но и наёмным работникам: чтобы понимать, из чего складывается их доход и удержания.
2️⃣ Как называется зарплатная ведомость в Германии
В немецкой практике используются два близких термина:
- Lohnabrechnung — наиболее распространённое название зарплатной ведомости
- Entgeltabrechnung — более нейтральный и формальный термин, часто встречается в документации
Оба обозначают один и тот же документ: официальную расшифровку начисления зарплаты за конкретный период.
Ключевое различие, которое отражает любая Lohnabrechnung:
- Brutto — сумма до налогов и взносов
- Netto — сумма, которую сотрудник получает «на руки»
Между ними — налоги и социальные отчисления, которые и делают немецкую систему сложной для понимания без пояснений.
3️⃣ Как работает система начисления зарплаты в Германии
Немецкая зарплата считается по логической цепочке, а не «одним действием».
Шаг 1. Bruttolohn
Исходная валовая зарплата согласно договору.
Шаг 2. Lohnsteuer
Подоходный налог, рассчитываемый индивидуально — с учётом налогового класса, семейного положения и других параметров.
Шаг 3. Solidaritätszuschlag
Дополнительный налоговый сбор, который применяется не ко всем и зависит от уровня дохода.
Шаг 4. Sozialversicherungsbeiträge
Социальные взносы (пенсия, медицина, безработица и др.), распределённые между работодателем и работником.
Шаг 5. Netto
Финальная сумма после всех удержаний.
Зарплатное ПО автоматизирует именно эту цепочку — с учётом действующих правил и обновлений законодательства.
4️⃣ Немецкие программы для расчёта зарплаты: обзор рынка
Для бухгалтеров и Steuerberater
DATEV
Фактический стандарт рынка. Используется большинством налоговых консультантов и бухгалтерских бюро. DATEV — это не просто зарплатный модуль, а часть экосистемы профессионального бухгалтерского ПО. Его применяют там, где расчёт зарплаты тесно связан с налоговой отчётностью.
Для крупных компаний
SAP
Используется в крупных организациях с собственной HR- и IT-инфраструктурой. Зарплатный модуль SAP — часть комплексной ERP-системы. Для малого бизнеса он избыточен, но для корпораций — логичен.
Для малого и среднего бизнеса
Lexware Lohn & Gehalt
Популярное решение для МСП. Ориентировано на предпринимателей, которые ведут часть процессов самостоятельно, но хотят соответствия немецким правилам без погружения в профессиональные бухгалтерские системы.
Онлайн-сервисы и калькуляторы
Bruno App и аналогичные сервисы
Предлагают упрощённый интерфейс и базовые функции. Подходят для ориентира или очень простых сценариев, но не заменяют полноценное зарплатное ПО при регулярных выплатах и отчётности.
5️⃣ Сравнение программ: кому что подходит
- Einzelunternehmen / ИП
Часто используют простые решения или работают через Steuerberater, где расчёт ведётся в DATEV. - GmbH
Почти всегда задействовано специализированное ПО — напрямую или через консультанта. Важна корректная отчётность, а не удобство интерфейса. - Стартапы
На раннем этапе — упрощённые решения, позже переход к профессиональным системам по мере роста штата. - Компании с Steuerberater
Выбор ПО часто вторичен: ключевую роль играет совместимость с системой консультанта.
6️⃣ Ключевые функции немецкого зарплатного ПО
Независимо от названия, полноценное ПО для Lohnabrechnung выполняет одни и те же базовые задачи:
- автоматический расчёт налогов и социальных взносов
- соответствие действующему законодательству
- формирование официальной Lohnabrechnung
- регулярные обновления при изменении правил
- возможность обмена данными с налоговыми консультантами
Это не «дополнительные опции», а минимальный функциональный стандарт.
7️⃣ Минимальная зарплата и правовые нюансы
В Германии действует Mindestlohn, и его соблюдение — ответственность работодателя. Зарплатное ПО опирается на актуальные нормативы, но корректность исходных данных всегда остаётся на стороне компании.
Важно понимать: программа считает по правилам, но не принимает решений за работодателя. Поэтому актуальность данных и правильная интерпретация условий труда имеют принципиальное значение.
8️⃣ Часто задаваемые вопросы
Как называется зарплатная ведомость в Германии?
Обычно используется термин Lohnabrechnung, реже — Entgeltabrechnung.
Какая программа считает зарплату в Германии?
На практике используются DATEV, SAP, Lexware и специализированные онлайн-решения — выбор зависит от масштаба бизнеса.
Как начисляется зарплата в Германии?
От Brutto через налоги и социальные взносы к Netto по установленной законодательной логике.
Можно ли считать зарплату без Steuerberater?
Технически — да, при наличии подходящего ПО. На практике многие компании работают через консультантов.
Что показывает Lohnabrechnung?
Полную расшифровку начислений, удержаний и итоговую сумму к выплате.
9️⃣ Заключение
В Германии не существует универсальной «лучшей» программы для расчёта зарплаты. Выбор зависит от размера компании, организационной модели и того, как выстроено взаимодействие с налоговыми консультантами.
Главное — понимать саму систему начисления зарплаты, а не только интерфейс программы. ПО — это инструмент, но прозрачность и корректность начинаются с понимания логики Lohnabrechnung.